云視頻會議召開網絡虛擬會議來代替現場會議，早已成為異地辦公的一種商務協作模式，這也是云視頻會議最基本的用途。隨著云計算、信息通信等技術的不斷發展，如今的云視頻會議除了最基本視頻會議用途之外，協同價值越發明顯。
當下的云視頻會議已經在向集遠程會議、日常辦公、日常溝通、共享資料、活動培訓等辦公方式于一體的多功能辦公協作平臺的方向發展，早已突破原有的視頻會議這一單純功能。
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通過云視頻會議進行協同辦公的意義在于，為企業建立一個高效溝通、無間協作的平臺，幫助企業節省開支提升效率。但是行業內能真正實現各種工作協同的云視頻會議廠家并不多，真正實現無間工作協同的云視頻會議必須具備以下特點：
1、操作簡單
熟練的操作是運用云視頻會議系統進行協同辦公的前提條件，如果一個云視頻會議的操作復雜到需要進行專業培訓才能使用，那么在進行協作辦公的時候必然會出現諸多問題。支持手機APP、web等接入方式，功能簡單便捷，即使一個只懂電腦基本操作的人，3分鐘內就能快速上手。
2、共享功能
當前云視頻會議眾多廠商都提供文件共享功能，提供桌面、文字、圖片等共享。但是辦公相關資料不僅僅只是最基本的office辦公文檔，還有PDF、圖片、視頻，抑或是遠程桌面，這就要求云視頻會議能共享各種形式的辦公相關資料，才能進行各種協作辦公。
3、輕便化
智能手機的普及，使得移動設備開始進入商務辦公領域，所以協同工作不再僅限于PC與PC之間，應該跟移動設備緊密結合。云視頻會議支持手機、電腦等多形式接入，在移動商務時代，更為貼合需求。
云視頻會議系統的核心，在于賦能減負，幫助企業實現無間的遠程協同辦公是一場賦能運動，更為重要的是利用技術優勢，幫助企業減少商務協作支出，減輕企業成本。
