用于構建視頻會議系統的設備主要有視頻會議終端、關守、網關、多點控制單元(MCU)及會議管理系統等，這些設備在構建視頻會議系統時，起著不同的作用。
視頻會議終端是視頻會議系統中最基本的設備，它是視頻會議系統的信息源及終結點。目前，用于將視頻會議終端接人傳輸網的接口主要有IP、ATM和ISDN.兩個具有相同類型接口的視頻會議終端實施點對點通信的視頻會議系統是一種最簡單的拓撲結構，對于這種拓撲結構，只須用相應的
傳輸網絡將兩個視頻會議終端連接在一起。
聲明：部分內容及圖片來源于網絡，如有侵權請聯系刪除。
如果用于互聯兩個視頻會議終端的傳輸網絡是IP數據網絡，兩個終端之間用于建立呼叫連接的信令協議為H.323。在這種情況下，連接兩個終端的網絡拓撲結構有兩種選擇，一種是仍然采用的點對點互聯結構，但某個H,323終端呼叫另一個H.323終端時必須直接給出它的IP地址另一種是選擇增加一個設備一一關守，用關守完成地址解析和許可控制。
H.323終端在呼叫另一個H.323終端前，先向關守發送許可請求消息。許可請求消息的作用有二一是解析地址，二是確定現有帶寬是否允許建立新的呼叫連接。由于有了關守的地址解析功能，某個H.323終端可以用別名、H.323標識符或E、164地址標識另一個H.323終端，而不用直接給出它的IP地址。如果要求兩個具有不同類型接口的視頻會議終端進行通信，如一個為H.323終端，另一個為ISDN終端，視頻議系統中必須引入網關設備。
網關的作用有兩點，一是進行信令轉換；二是進行媒體數據格式轉換。由于視頻數據格式轉換的計算量很大，網關必須具有專用的處理單元一流媒體處理單元(MPU)，用于進行媒體數據格式的轉換。
對于多點通信網絡結構，某個視頻會議的所有參與者都多點控制單元(MCU)建立呼叫連接，而且都把各自攝到的圖像數據傳輸給它。MCU對所有來自視頻會議終端的圖像數據進行綜合處理后，形成一路圖像數據，這一路圖像數據可能是來自其中一個視頻會議終端(會議主持者)的圖像數據，或是集成了若干個視頻會議終端圖像數據的綜合圖像數據(如集成了4個視頻終端圖像數據，每個視頻終端圖像數據壓縮到原來圖像大小114)。MCU只將綜合后生成一路圖像數據傳輸給所有參與視頻會議的視頻終端。
有些多點控制單元(MCU)具有多種接口模塊，可同時連接IP、ATM和ISPN網絡。如果用這種MCU來構建視頻會議系統，無需網關設備就可將多種具有不同類型接口的視頻會議終端互聯在一起。這種MCU實際上同時集成了網關和多點控制器的功能，成本很高。多數視頻會議系統還是采用只有一種IP接口的MCU和網關來互聯具有不同類型接口的視頻終端。
